Las solicitudes se realizarán mediante instancia dirigida al Tribunal Superior Electoral, firmada por el solicitante o por su apoderado formal, con un original y una copia.

La instancia debe contener:

• Las generales del solicitante y representante legal, si lo tuviere, y medios de contacto (teléfono, correo electrónico)
• Mención de los datos del Acta de Nacimiento objeto de la solicitud y de la Oficialía del Estado Civil donde está registrada.
• Enunciación ordenada y precisa de los hechos que motivan la solicitud de cambio, supresión y añadidura de nombres, acompañada del inventario de los documentos probatorios y justificativos de la misma.
• La firma del/la solicitante y de su representante legal, si lo tuviere. En caso de que no tenga representante legal solo bastará la firma del solicitante. Cuando el representante legal sea el único que firme la instancia, este debe anexar el poder de representación correspondiente, debidamente notarizado.
• Cuando se trate de un menor de edad o un interdicto, el tutor o representante legal que suscriba la instancia debe enunciarlo y depositar la documentación legal que le acredita para actuar en su nombre y representación. En los casos de menores de edad, dicha instancia debe estar firmada por ambos padres del menor, si figuran en el Acta de Nacimiento. En caso de fallecimiento de uno o ambos padres, deberá presentarse Acta de Defunción.

 DOCUMENTOS REQUERIDOS

• Acta Inextensa de Nacimiento del solicitante objeto de cambio, supresión y añadidura de nombres. (original)
• Copia de la Cédula de Identidad y Electoral del solicitante o de su tutor o representante legal, en los casos donde el solicitante sea menor de edad.
• Certificación de No Antecedentes Penales emitida por la Procuraduría General de la República, para el caso de los solicitantes mayores de edad.
• Poder de representación debidamente notarizado, si aplica.
• Documentos en los que haya utilizado el nombre o nombres solicitado (si es el caso), tales como: Acta de Nacimiento de hijos, Acta de Matrimonio, títulos académicos, marbetes de seguro, licencia de conducir, acta de bautismo, si los hubiere.
• En los casos de personas que hayan realizado cambio, supresión y añadidura de nombres en el extranjero, producto de la ciudadanía o naturalización, depositar copia de los documentos que haya utilizado en los actos de su vida pública y privada con el nombre/s requerido/s, producto del cambio realizado.

Cualquier otro documento probatorio que el solicitante considere pertinente y que justifiquen su solicitud de cambio, supresión y añadidura de nombres.